Trei lucruri pe care un lider eficient trebuie să le facă

O astfel de activitate plictisitoare de birou este prelucrarea documentelor. Așa că în continuare vă vom ajuta cu trei sfaturi utile prin care angajații de birou vor deveni mai productivi și mai mulțumiți, contribuind la menținerea motivației lor la un nivel ridicat:

1. Nu lăsați angajații să retasteze texte.

Este o activitate foarte meticuloasă și care necesită mult timp. În plus, puteți fi sigur că ucide orice chef de muncă. Utilizați aplicații software pentru a vă ajuta angajații să facă toate acestea într-un minut sau chiar mai puțin.

2. Gestionarea facilă a fișierelor PDF

Dacă ați lucrat vreodată cu documente PDF, atunci știți cât de greu este să le modificați sau să copiați informații din ele. Câteodată este chiar imposibil: studiile au arătat că aproximativ 1/3 din fișierele PDF sunt create din imagini ale unor documente, de exemplu scanate. Asigurați-vă că angajații dumneavoastră au un program cu care pot converti cu precizie orice fișier PDF în formate populare, comode și editabile precum pachetul Microsoft Office. Astfel veți economisi foarte mult timp și, ceea ce este foarte important, veți scăpa de nervi.

3. Hârțogărie versus echilibrul dintre muncă și viața privată

A vă forța colegii să lucreze ore suplimentare nu este chiar cel mai potrivită cale pentru a-i inspira și implica. Prin automatizarea conversiei documentelor puteți programa începerea conversiei după programul de lucru. Astfel, în loc să stați până târziu la muncă, vă puteți invita colegii la un eveniment relaxant de socializare pentru a crear un mediu de lucru prietenos și favorabil.

Probleme multiple – o soluție

Nu contează care sunt aceste probleme cu care se confruntă organizația dumneavoastră – aveți la dispoziție o soluție: Tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).

Asigurați-vă că alegeți cel mai bun software OCR pentru compania dumneavostră. Verificați de două ori faptul că programul pe care îl alegeți are soluție la problemele pe care le-am menționat, convertește eficient și precis documentele și este ușor de utilizat. Așa cum este ABBYY FineReader. FineReader este un software eficient și de încredere, care elimină nevoie retastării manuale, poate asigura acces facil și rapid la informațiile din orice tip de fișier PDF. Versiunea Corporate permite automatizarea activităților de rutină care presupun conversia documentelor, astfel că recomandăm companiilor să arunce o privire la exact această versiune.

Descărcați versiunea de probă a ABBYY FineReader gratuit și asigurați-vă că astfel colegii dumneavoastră se pot concentra pe sarcini cu adevărat importante.

Eliminați asasinii de motivație azi. Utilizați aceste sfaturi pentru a vă ajuta colegii sau angajații să fie mai eficienți și veți fi surprins de câte avantaje (și bani) poate aduce companiei dumneavoastră.