Solicitarea executivului UE ia forma unui aviz motivat (a doua etapă a procedurii de infringement), astfel încât autorităţile de la Varşovia dispun de două luni pentru a da curs cererii CE. În caz contrar, cazul va fi înaintat Curţii Europene de Justiţie, de la Luxemburg.
Regulamentul 1393/2007 privind serviciul documentelor simplifică gestionarea documentelor în cazurile transfrontaliere. În vederea unei mai bune cooperări între autorităţile judiciare din ţările UE, transmiterea documentelor între autorităţile judiciare trebuie să fie rapid şi sigur.
În prezent, legislaţia poloneză impune obligaţia cetăţenilor ce locuiesc în alte state membre UE de a numi un reprezentant în Polonia pentru gestionarea documentelor în cazuri implicând proceduri civile sau comerciale în Polonia. Dacă nu este numit niciun astfel de reprezentant, documentele respective sunt depozitate la tribunal, dar obţinerea lor este dificilă dacă această depozitare nu este anunţată, ceea ce împiedică cetăţenii europeni să ia parte la procedurile judiciare din Polonia. Această practică constituie, astfel, o discriminare indirectă pe motiv de naţionalitate, obstrucţionând accesul cetăţenilor UE la justiţie.
Scrisoarea de notificare în acest caz (prima etapă a procedurii de infringement) a fost trimisă Poloniei de către Comisie în data de 27 ianuarie a acestui an.