Ce tipuri noi de firme pot apărea în 2025 după actualizarea codurilor CAEN – avocați

Anul 2025 aduce modificări semnificative în legislația românească privind activitățile comerciale, una dintre cele mai importante fiind actualizarea codurilor CAEN, care trebuie adaptate la noile reglementări intrate în vigoare la 1 ianuarie. În acest context, Dr. Av. Radu Pavel, Avocatul Coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații oferă o comparație între versiunile CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3, dar și perspectivele oferite de aceste schimbări pentru înființarea unor noi afaceri în România.

Începând cu ianuarie 2025, noile reglementări stabilesc că toate societățile comerciale din România trebuie să adopte versiunea Rev. 3 a codurilor CAEN, care oferă o mai mare specificitate și detaliere a activităților economice. De asemenea, procesul de înregistrare a unei firme și completarea obiectului de activitate a fost simplificat.

Oportunități pentru viitorii antreprenori

Noua reglementare deschide ușa pentru noi oportunități de înființare a unor afaceri în România. Codurile CAEN detaliate vor permite viitorilor antreprenori să înființeze firme cu obiecte de activitate mai precise și mai bine definite, inclusiv în domenii emergente precum comerțul online sau serviciile digitale. În plus, anumite activități economice vor beneficia de o reglementare mai flexibilă, ceea ce le va facilita integrarea rapidă pe piață.

Făcând o scurtă comparație între versiunile de cod CAEN, respectiv CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3, versiunea ce a intrat în vigoare începând cu ianuarie 2025 reflectă mai bine realitățile economice actuale, întrucât au fost adăugate coduri CAEN specifice, precum cele privitoare la comerțul online și serviciile digitale. În privința codurilor CAEN ce au suferit modificări, acestea au fost detaliate, agregate sau recodificate.

Prin detaliere se înțelege faptul că un cod CAEN a fost divizat în mai multe coduri noi pentru a reflecta într-un mod mai concret unele activități economice.

Prin agregare se înțelege comasarea mai multor coduri distincte existente în versiunea anterioară a clasificării într-un singur cod nou. Scopul acestui demers este de a elimina codurile CAEN similare și reunirea acestora într-un singur cod.

Prin recodificare se înțelege atribuirea unui nou număr fără ca domeniul de activitate să se schimbe. Această modificare poate apărea în situațiile în care o activitate se reclasifică într-o altă categorie, însă în esență are aceeași semnificație.

În versiunea Rev. 3, au fost adăugate coduri noi și au fost detaliate multe dintre cele existente pentru a oferi o descriere mai exactă a activităților desfășurate de firme. De exemplu, codurile CAEN care se refereau la activitățile de comerț cu amănuntul au fost detaliate în multiple categorii specifice, fiecare corespunzând unui anumit tip de comerț.

Astfel, codul CAEN 4791 din Rev. 2, care acoperea intermedierea în comerțul cu amănuntul nespecializat, a fost împărțit în mai multe subcategorii, incluzând comerțul cu produse alimentare, produse farmaceutice sau produse cosmetice.

În plus, unele coduri CAEN au fost agregate pentru a reduce birocrația și a simplifica procesul de înregistrare a activităților comerciale. De exemplu, activitățile de consultanță IT și gestionarea mijloacelor de calcul, reglementate anterior sub codurile 6202 și 6203, au fost reunite într-un singur cod – CAEN 6220. Acest tip de schimbare contribuie la crearea unui sistem mai eficient și mai ușor de înțeles pentru antreprenori și autorități.

Exemple de coduri detaliate

Putem oferi drept exemplu codul CAEN 4791 – Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat, în industria de comerț, parte din versiunea CAEN Rev. 2, care în reglementarea actuală a fost detaliat în numeroase alte coduri de activitate în funcție de tipul de comerț pe care o societate comercială îl desfășoară.

Un alt exemplu de cod CAEN detaliat este reprezentat de CAEN 1086 – Fabricarea preparatelor alimentare omogenizate și alimentelor dietetice, parte din industria prelucrătoare, fiind detaliat în mai multe coduri CAEN ce aparțin noii clasificări.

Exemple de coduri agregate

Pe de altă parte, o serie de alte coduri de activitate au fost reunite în versiunea CAEN Rev. 3, cu scopul de a simplifica clasificarea activităților și de a reduce birocrația. Un astfel de exemplu poate fi reprezentat de activități din domeniul IT, reglementate în versiunea anterioară sub codurile 6202 (Activități de consultanță în tehnologia informației) și 6203 (Activități de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de calcul), fiind reunite în CAEN Rev. 3 sub nr. 6220 (Activități de consultanță în tehnologia informației și de management (gestiune și exploatare) al mijloacelor de calcul). În privința noilor modificări, se recomandă asistența oferită din partea unui avocat registrul comerțului care se poate asigura că procedura de completare obiect de activitate sau înființare SRL este efectuată în conformitate cu dispozițiile din legea societăților.

Prin implementarea unor coduri mai detaliate și specifice, procesul de identificare și înregistrare a activităților economice devine mai clar, iar riscurile de ambiguitate sunt reduse. În plus, aceste  modificări creează oportunități pentru firmele deja existente de a se adapta la noile condiții economice și de a-și diversifica activitățile.