Congresul va avea loc la Palatul Parlamentului din Bucureşti. Potrivit site-ului dedicat evenimentului, http://www.epp2012.eu/, au fost rezervate camere la hoteluri de cinci, patru şi trei stele din vecinătatea locului unde va fi Congresul.
Astfel, au fost rezervate camere la hoteluri de cinci stele – Marriott Bucharest Grand Hotel, Intercontinental, Howard Johnson Hotel, de patru stele – Novotel Hotel şi Parliament Hotel (rezervat integral) şi trei stele – Ibis Parlament Hotel (rezervat integral).
De asemenea, va fi oferit transport înspre şi dinspre Palatul Parlamentului.
Cancelarul german, Angela Merkel, preşedintele Comisiei Europene, Jose Manuel Barroso, preşedintele Consiliului European, Herman Van Rompuy, precum şi alţi lideri europeni cum ar fi Mariano Rajoy, Donald Tusk sau Antonis Samaras sunt aşteptaţi la Congresul PPE de la Bucureşti din octombrie.