Conform unui comunicat al Guvernului, acţiunea de documentare a constat în clarificarea următoarelor aspecte: situaţia la zi a contractelor privind achiziţiile de produse software realizate de către aceste entităţi publice aflate în competenţa de control a Corpului de control al primului-ministru, stadiul execuţiei contractelor privind achiziţiile de produse software, precum şi identificarea eventualelor situaţii de nefuncţionare/neutilizare/expirare a produselor/licenţelor software achiziţionate de entităţile publice.
Pentru realizarea acestei analize, Corpul de Control al Primului-ministru a solicitat informaţii cu privire la achiziţiile de produse software de la următoarele ministere: Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice; Ministerul Economiei, Comerţului şi Relaţiilor cu Mediul de Afaceri; Ministerul Afacerilor Externe; Ministerul Afacerilor Interne; Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale; Ministerul Apărării Naţionale; Ministerul Culturii; Ministerul Educaţiei Naţionale şi Cercetării Ştiinţifice; Ministerul Energiei; Ministerul Finanţelor Publice; Ministerul Fondurilor Europene; Ministerul Justiţiei; Ministerul Mediului, Apelor şi Pădurilor; Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice; Ministerul Comunicaţiilor şi pentru Societatea Informaţională; Ministerul Sănătăţii; Ministerul Tineretului şi Sportului; Ministerul Transporturilor; Ministerul pentru Consultare Publică şi Dialog Civic şi Departamentul pentru Relaţia cu Parlamentul şi al unităţilor aflate în subordinea/coordonarea/sub autoritatea acestora.
„Din analiza acestor informaţii a rezultat că un număr de 19 entităţi publice au achiziţionat produse şi licenţe software şi au încheiat peste 10.000 de contracte/comenzi, în valoare totală de 3.733.043.559,97 RON, cu TVA, pentru care a fost plătită suma totală de 3.131.204.615,99 RON, cu TVA”, precizează sursa citată.
Au fost identificate şi anumite situaţii de nefuncţionare sau neutilizare a produselor achiziţionate.
„Astfel, un număr de 9 entităţi publice împreună cu unităţile aflate în subordinea/coordonarea/sub autoritatea acestora au plătit suma de 110.290.733,41 RON pentru produse/licenţe software instalate, dar neutilizate, neimplementate sau identificate cu dificultăţi în exploatare sau cu defecţiuni, din diverse cauze”, se arată în comunicat.
Cele mai mari sume pentru contractele încheiate cu instituţiile publice au fost încasate de următoarele firme: Siveco Romania SA (377 milioane lei), Grupul Teamnet (261 milioane lei), UTI Grup (108 milioane lei), Bion Advanced Support Team SRL (102 milioane lei), Romsys SRL (97 milioane lei), Telekom Romania Communications SA (96 milioane lei), Net Brinel SA (64 milioane lei), Quality Business Solutions SRL (59 milioane lei), Novensys Corporations SRL (59 milioane lei), Intrarom SA (46 milioane lei), Informatica Feroviară SA (41 milioane lei), Open Gov SRL (36 milioane lei), Tangible Corporation SRL (25 milioane lei), Asesoft International (25 milioane lei).
Având în vedere aspectele constatate, Corpul de Control propune aprofundarea acţiunii de documentare, în următoarele 12 luni, prin intermediul unor acţiuni de verificare punctuale efectuate de către structurile abilitate din cadrul ministerelor de resort (corp de control al ministrului, direcţii de control etc) la nivelul tuturor entităţilor care au făcut obiectul acţiunii de documentare, cu informarea Corpului de control al primului-ministru.
Totodată, Corpul de Control al Primului-ministru a recomandat înfiinţarea unei structuri specializate de control şi management la nivel central, precum şi la nivelul fiecărui minister, cu atribuţii în monitorizarea achiziţiilor, respectiv în implementarea şi utilizarea produselor software de către toate structurile administraţiei publice.