Cum să optimizezi costurile și resursele din companie: 6 procese de HR ce pot fi externalizate

Iată ce arii de HR poți externaliza pentru a-ți optimiza resursele disponibile:

1. Recrutarea și selecția de personal

Atragerea talentelor poate fi un proces greoi și fără rezultatele așteptate, mai ales dacă resursele și instrumentele disponibile sunt limitate. Pentru organizarea proceselor de selecție poți alege o companie externă. Aceasta acoperă toate sarcinile, investește timp și resurse și efectuează interviuri aprofundate pentru identificarea celor mai potriviți candidați pentru posturile cheie din compania ta.

2. Procesul de acordare a beneficiilor

Regândirea politicii de beneficii și compensații poate influența decizia de a adopta noi strategii și soluții moderne pentru a crește satisfacția și retenția angajaților. Alegerea unei platforme cu beneficii flexibile oferă salariaților experiențe personalizate și procese îmbunătățite, simplificate și inovatoare. Companiile care optează pentru cardurile Pluxee destinate angajaților își diversifică aria de beneficii extrasalariale într-un mod eficient și beneficiază de angajați mai motivați și implicați. Toate acestea cu costuri optimizate, întrucât tu stabilești bugetul și tipurile de beneficii pe care vrei să le acorzi salariaților.

3. Payroll Outsourcing

Calculul salariilor, întocmirea statelor de plată, efectuarea plăților, contribuțiilor sociale etc. sunt printre cele mai externalizate sarcini. Tot mai multe companii aleg să delege gestionarea salariilor către un prestator de servicii specializat. Acesta își asumă corectitudinea datelor și responsabilitatea pentru toate problemele de natură legală și fiscală.

4. Serviciul de administrare a personalului

Dacă departamentul tău intern de administrare a personalului implică costuri mari și procedee de lucru ample, care durează prea mult timp, este momentul să externalizezi acest serviciu. Întocmirea și administrarea dosarelor de personal, întocmirea fișelor de post, eliberarea documentelor solicitate de angajați și evaluarea performanțelor angajaților sunt responsabilități care pot fi preluate de altă companie. Externalizând acest serviciu îți permite să te concentrezi pe lucrurile și activitățile care aduc profit companiei.

5. Instruirea și dezvoltarea personalului

Formarea și dezvoltarea personalului este un proces crucial dacă îți dorești angajați productivi și performanți. Pentru ca aceștia să-și consolideze cunoștințele și să dobândească noi abilități, au nevoie de instruire continuă. Poți externaliza întregul proces de instruire sau poți implementa intern planuri de dezvoltare profesională pentru angajați realizate împreună cu un furnizor de servicii de training. După ce ai ales furnizorul, nu-ți rămâne decât să stabilești condițiile și costurile colaborării.

6. Evaluarea competențelor lucrătorilor

Externalizarea evaluării performanțelor salariaților îți garantează folosirea celor mai utile și eficiente metode și tehnici de evaluare. Folosirea serviciilor externe specializate este o alternativă excelentă, mai ales când în cadrul companiei tale există lacune de cunoștințe în anumite circumstanțe.

Înainte să apelezi la outsourcing, este esențial să realizezi un diagnostic al companiei. Identificarea corectă a zonelor în care întâmpini dificultăți te va ajuta să iei cele mai bune decizii când vine vorba de satisfacerea nevoilor reale ale afacerii tale și consolidarea culturii organizaționale.

Sursă poză: fauxels pe Pexels.com