Practic, prin aceste documentații de urbanism se modifică/amendează/detaliază reglementările existențe în cadrul Planului Urbanistic General (PUG) care să permită construirea proiectului imobiliar conform intenției dezvoltatorului/proprietarului. O problemă generală prealabilă pregătirii, depunerii și obținerii aprobării unei autorizații de construire privește rata de succes și durată medie de aprobare a unui PUZ sau PUD.
În privința PUD-urilor, conform unui studiu realizat de Asociația Proprietarilor de Clădiridin România (RABO) și Moreanu Law, aprobarea acestora se realizează de către Primăria Generală sau de Primăriile de Sector, după caz. Spre exemplu, la nivelul Primăriei Sectorului 3, în intervalul de timp menționat, a fost aprobat un număr mediu de 20 PUD-uri/an și a fost respins un număr mediu de 27 PUD-uri/an, rezultând astfel o rată de aprobare medie a PUD-urilor de mai puțin de 50%.
La nivelul Primăriei Sector 6 concluziile sunt substanțial diferite, în același interval fiind aprobate un număr mediu de 100 PUD-uri/an, iar respinse un număr de numai 7 PUD-uri/an, rată de aprobare fiind în acest caz de peste 90%.
Observăm, așadar, că la nivelul municipiului București rată de aprobare a PUD-urilor diferă substanțial de la un sector la altul. În restul țării situația este următoarea cu titlu de exemplu: în municipiul Iași numărul mediu al PUZ-urilor admise este de 90 PUZ-uri/an și respinse 15 PUZ-uri/an, rezultând astfel o rată de aprobare de 85%, în timp ce în ceea ce privește PUD-urile la un număr mediu 12 PUD-uri/an rata de aprobare depășește în medie 98%.
În municipiul Timișoara numărul mediu al PUZ-urilor aprobate este de 18 PUZ-uri/an, iar rata de aprobare este de 100%, aceeași rată păstrându-se și în privință PUD-urilor, numărul mediu al acestora fiind de 5 PUD-uri/an. Numărul PUZ-urilor aprobate este similar în Brașov, Cluj-Napoca sau Sibiu.
Așadar, înaintea începerii procedurii de aprobare a unei autorizații de construire, în măsură în care elaborarea unui PUZ sau unui PUD este solicitată prin certificatul de urbanism, cunoașterea raței potențiale de aprobare este esențială.
În privința duratei de aprobare această variază în funcție de complexitatea, durată obținerii avizelor și gradul de încărcare al autorității locale, în unele situații timpii intermediari fiind reglementați prin hotărâri de consiliu local.
Există dezvoltatori care reclamă întârzierile de obținere a aprobărilor necesare pentru construcții, dar și dezvoltatori care spun că nu au probleme, precum Geo Mărgescu, CEO al Forte Partners. De altfel, uneori, destul de des, propunerile dezvoltatorilor sunt respinse de autorități din cauza erorilor în întocmirea documentației nu doar din cauza amânărilor repetate.
Lansată la Bruxelles în aprilie 2011, RABO este prima organizație care reunește unii dintre cei mai importanți investitori în clădiri comerciale din România.