Recensământ 2022: răspunsurile Institutului Naţional de Statistică la cele mai frecvente întrebări despre autorecenzare

Economica.net vă prezintă, în continuare, răspunsurile oferite de INS la unele dintre cele mai importante şi frecvente întrebări ale oamenilor despre autorecenzare – prima etapă a recensământului care a început luni.

De ce se solicită CNP-ul fiecărei persoane recenzate?

INS: Pentru că ne dorim ca dumneavoastră să consumați cât mai puțin timp pentru declararea datelor colectate la recensământ, ne-am propus să preluăm informațiile similare celor de recensământ din toate sursele existente la nivelul administrației publice. Pentru a putea realiza legătura între aceste surse este nevoie de un cod de identificare unic pentru fiecare persoană (fără a utiliza numele și prenumele) și acesta este Codul Numeric Personal. Utilizarea acestuia permite și eliminarea posibilității ca o persoană să se auto-recenzeze/să fie recenzată de mai multe ori, fapt ce asigură un grad mai mare de corectitudine a rezultatelor. Este de menționat faptul că CNP-urile sunt înlocuite, printr-un proces ireversibil, în urma recenzării de către coduri generate în scop statistic (identificatori statistici unici) pentru a elimina complet posibilitatea identificării persoanelor recenzate.

Este obligatorie autorecenzarea?

INS: Autorecenzarea nu este obligatorie, însă este una dintre cele două metode, alături de recenzarea prin interviu față în față, prin care se poate îndeplini obligația de cetățenilor de a răspunde la recensământ.

Cât durează completarea chestionarului în cazul autorecenzării?

INS: Mărimea chestionarului diferă în funcție de numărul câmpurilor (întrebărilor) precompletate ca urmare a extragerii prealabile a acestora din sursele administrative, precum şi de situația demo-socio-economică a fiecărei persoane. Navigarea prin chestionarul de recensământ urmează anumite reguli, fiecare dintre noi trebuind să răspundem numai la întrebările corespunzătoare propriei situații demo-socio-economice.
Așadar, timpul mediu de completare pentru o persoană poate să varieze între 4 și 14 minute.

Ce adresă se scrie la preînregistrare: domiciliul din CI sau reședința obișnuită?

INS: Se completează reședința obișnuită (specificat în OUG nr.19/2020). Pentru a servi unor politici publice benefice pentru comunități, scopul principal al recensământului este înregistrarea și măsurarea populației rezidente (conform reședinței obișnuite) și NU a populației după domiciliu, număr care poate include și persoane care au părăsit România pentru o perioadă temporară. Înregistrarea reședinței obișnuite are mare importanță în evaluarea populației rezidente în profil teritorial.

Câte înregistrări pot fi făcute pe o singură adresă de e-mail? De exemplu, în cazul centrelor pentru copii sau bătrâni.

INS: Numărul de înregistrări pe o singură adresă de e-mail este nelimitat. Cel mai important aspect este ca adresa de e-mail să fie una validă, iar membrul gospodăriei care se ocupă de autorecenzare să aibă acces la respectiva adresă de e-mail.

Cum se recenzează și ceilalți membri ai gospodăriei în faza de autorecenzare?

INS: Primul pas: membrii gospodăriei pot desemna o persoană de referință care completează formularul de preînregistrare. Această persoană completează CNP-urile și adresele de e-mail ale fiecărui membru al gospodăriei. În cazul în care un membru al gospodăriei nu deține o adresă de e-mail sau preferă să nu primească link-ul de conectare pe adresa proprie de e-mail, acesta poate să opteze ca link-ul să îi fie transmis pe adresa de e-mail a membrului de familie care a completat formularul de preînregistrare ca persoană de referință.
Pasul al doilea: fiecare membru al gospodăriei primește la adresa de e-mail indicată în formularul de preînregistrare propriul chestionar de recensământ.
Pasul al treilea: fiecare intră pe link-ul primit prin e-mail și i se deschide propriul chestionar unde începe să completeze răspunsurile.

Dacă mă voi autorecenza, voi mai primi vizita recenzorului la domiciliu?

INS: Nu. O persoană se poate recenza o singură dată. Prin completarea online nu mai este nevoie de vizita recenzorului.

Poate cineva să completeze chestionarul de recensământ pentru o persoană care nu este capabilă să îl completeze singură?

INS: Da. Completarea pentru o persoană care se află în imposibilitatea de a întreprinde această acțiune se poate face de către o rudă sau un apropiat.

Pot completa chestionarul de pe telefonul mobil?

INS: Da. Chestionarul poate fi completat de pe orice tip de dispozitiv cu browser actualizat și cu o conexiune validă și stabilă la internet. În cazul telefoanelor inteligente (smartphone) sau al tabletelor, completarea se poate face atât de pe dispozitive Android, cât și iOS.

Cum trimit chestionarul de recensământ completat?

INS: În cazul autorecenzării, acest lucru se face automat când persoana apasă butonul „Finalizare”. La recenzarea față în față, recenzorul înregistrează și apoi trimite mai departe chestionarul completat.

Până la ce dată ar trebui completez chestionarul electronic și să îl transmit?

INS: Chestionarul electronic se poate completa oricând în perioada rezervată acestei activități, respectiv între 14 martie și 15 mai 2022 inclusiv. Recomandăm totuși ca autorecenzarea să nu fie amânată pentru ultima zi pentru a evita eventualele blocaje tehnice.

Cum obțin acces la chestionarul online? Cum obțin detaliile de autentificare?

INS: Primul pas: se accesează site-ul recensământului (www.recensamantromania.ro), se apasă butonul „Platformă autorecenzare” unde se deschide formularul de preînregistrare. Acesta trebuie completat prin înscrierea tuturor membrilor aceleiași gospodării care locuiesc la adresa respectivă. Se completează adresa reședinței obișnuite și CNP-urile și adresele de e-mail la care fiecare dorește să își primească link-ul către propriul chestionar de recensământ

Pasul al doilea: fiecare membru al gospodăriei primește la adresa de e-mail indicată în formularul de preînregistrare propriul chestionar de recensământ

Pasul al treilea: fiecare intră pe link-ul primit prin e-mail și i se deschide propriul chestionar unde începe să completeze răspunsurile.

Pot descărca și completa chestionarul offline?

INS: Nu.

Dacă în timpul autorecenzării apar situații neprevăzute (pană de curent electric, lipsă conexiune internet, etc.) voi putea relua procesul de autorecenzare?

INS: Da, dacă se permite de către utilizator stocarea modulelor cookie în browser. Link-ul primit pe e-mail este valabil până când respondentul va apăsa ultimul buton din aplicație, adică butonul „Finalizare”. Până la apăsarea acestui buton se poate reveni ori de câte ori este nevoie pe acest link. După apăsarea butonului, link-ul expiră și chestionarul nu va mai putea fi accesat.

Notă: modurile private sau incognito ale browserelor de obicei nu salvează cookie-uri.

Cum procedez dacă dacă în procesul autorecenzării voi avea neclarități legate de anumite întrebări?

INS: Sunaţi la call-center-ul recensământului la numărul 0314 33 83 00.

Cine poate beneficia de autorecenzarea asistată?

INS: Oricine are nevoie de ajutor ca să completeze chestionarul de recensământ, fie că vorbim despre persoanele care nu au acces la internet și/sau dispozitive pentru a completa online chestionarul de recenzare, fie cele care nu az competențele digitale necesare autorecenzării online.

Pot reveni asupra chestionarului dacă am constatat că am completat greșit unul sau mai multe câmpuri?

INS: Este important ca fiecare dintre noi să alocăm timp completării chestionarului de recensământ într-o perioadă a zilei care să ne permită o bună acuratețe a datelor introduse. În privința chestionarului online, odată ce acesta a fost trimis nu se mai pot face modificări ulterioare. Se poate reveni asupra chestionarului numai dacă nu a fost apăsat butonul „Finalizare”.

Poate cineva să afle informații despre mine din rezultatele recensământului?

INS: Nu. Conform art. 52 alin (1) din OUG nr.19/2020 cu modificările și completările ulterioare, „Rezultatele recensământului pot fi folosite doar în scopuri statistice şi de cercetare ştiinţifică.” În plus, datele furnizate la recensământ de către populație sunt anonimizate și nicio persoană nu mai poate fi identificată.

Pot ajunge informațiile obținute în urma completării chestionarelor după recensământ la ANAF sau la Poliție?

INS: Nu, conform art. 52 alin (1) din OUG nr.19/2020 cu modificările și completările ulterioare, „rezultatele recensământului pot fi folosite doar în scopuri statistice şi de cercetare ştiinţifică.” Rolul INS este strict acela de a produce date statistice.

Cum vor fi respectate regulile GDPR în timpul prezentului recensământ?

INS aplică, în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679, norme de protecție a datelor cu caracter personal în care sunt descrise mecanismele și mijloacele de prelucrare, precum și măsurile tehnice și organizatorice pentru stocarea datelor în condiții de siguranță și confidențialitate.

Vor fi informațiile personale transferate către o terță parte?

INS: Nu. Este strict interzis ca informațiile să fie transferate de către INS, structurile teritoriale ale INS, personalul de recenzare sau oricare alte entități, fizice sau juridice.

Voi fi întrebat de avere, câștiguri, impozite, datorii, colecții, moșteniri, conturi, firme, bunuri?

INS: Nu. Recensământul nu solicită astfel de date.

Există opțiunea de a nu declara genul sau de a alege opțiunea non-binar?

INS: Nu. RPL2021 nu prevede posibilitatea de a alege o a treia opțiune.

Citeşte şi:

Lista întrebărilor la care trebuie să răspundeţi la recensământ

Recensământ 2022: oamenii care refuză să răspundă la întrebări sau oferă răspunsuri incomplete ori greşite sunt pasibili de amenzi de la 1.000 de lei la 3.000 de lei