Declarativ, pentru a obține mai ușor o programare necesară eliberării avizului de muncă, angajatorii și agențiile de recrutare a personalului străin pot urca pe portalul Inspectoratului General pentru Imigrări (IGI) o parte dintre actele solicitate. În practică, unele dintre acele acte, urcate pe portalul IGI, pot expira în momentul programării la ghișeu și pot invalida întreaga procedură, atrage atenţia Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă.