Tot ce trebuie să ştii despre noile tichete de masă electronice

Angajatorii și angajații vor putea opta pentru tichetele de masă în format card numai după vor fi elaborate criteriile de autorizare a unităților emitente şi, desigur, după acestea vor fi re-evaluate şi autorizate, potrivit comunicatuluiunuia dintre principalii jucători de pa această piaţă, Sodexo România.

Ministerul Finanțelor Publice va face evaluarea și autorizarea propriu-zisă a companiilor care doresc să emită tichetele de masă electronice, căci va rămâne autoritatea de control, pentru a asigura stabilitatea sistemului.

Sodexo a realizat un Ghid de utilizare a Tichetelor de Masă în Format Electronic, util pentru angajatorii și angajații care doresc să adere la noul format de tichete emise pe card:

Principii și reguli pentru angajați privind tichetele de masă în format electronic

1.    Sumele disponibile pe cardurile de tichete de masă ale angajaților:
•    Angajatorii sunt obligați să înștiințeze lunar salariații cu privire la data alimentării și valoarea tichetelor de masă transferate pe cardul de tichete;
•    Angajații vor folosi tichetele de masă electronice în conformitate cu contractul pe care unitatea emitentă îl încheie cu angajatorul.

2.    Niciun cost suplimentar pentru angajați:
•    Toate costurile cu tichetele de masă în format electronic vor fi suportate de către angajatori;

3.    Efecturarea plății cu tichete de masă în format electronic:
•    La momentul achitării alimentelor în unitățile alimentare, cardurile de masă vor fi debitate cu valoarea integrală a produselor cumpărate.  

Principii generale privind tichetele de masă în format electronic:

1.    Tichetele de masă electronice sunt carduri dedicate exclusiv alocației individuale de hrană a angajaților;

2.    Angajatorii pot opta fie pentru acordarea tichetelor de masă pe hârtie, fie pe suport card;

3.    Tichetele de masă pe card vor putea fi utilizate numai în acele unități de alimentație publică echipate să accepte carduri și care au contracte încheiate cu unitățile emitente. Sodexo va face toate eforturile pentru a oferi cea mai mare rețea de afiliere pentru tichetele de masă indiferent de suportul pe care sunt emise, așa cum a reușit în ultimii 16 de ani de când emite în România;

4.    Cardurile pe care vor fi virate sumele aferente tichetelor de masă nu sunt carduri bancare;

5.    Nu este permisă alimentarea cardului de tichete de masă cu alte sume;

6.    Nu este permisă retragerea de numerar de pe cardurile de tichete de masă;

7.    Sumele cu care sunt alimentate cardurile de masă vor avea aceeași perioadă de validitate ca și tichetele de masă pe suport hârtie. Concret: un tichet de masă emis până la 31 octombrie a unui an calendaristic poate fi utilizat până la data de 31 decembrie a anului de emitere, în timp ce un tichet de masă emis începând cu 1 noiembrie a unui an poate fi utilizat până la data de 31 decembrie a anului următor emiterii;  

8.    Valoarea nominală a tichetelor de masă  indiferent de suport este în prezent de 9,35 lei. Această valoare este revizită periodic de către Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice.  

Principii și reguli pentru angajatori privind acordarea tichetelor de masă în format electronic

1.    Procesul de comandă:
•    Procesul de comandă a tichetelor de masă rămâne același indiferent de suport pe hârtie sau în format electronic;
•    Noutatea normelor de aplicare se refera la numarul de tichete valorice, indiferent de suportul pe care sunt emise, la care are dreptul într-o lună un angajat care lucrează în ture sau pentru situatia in care timpul de lucru depășește 8 ore/zi. Numarul de tichete se calculează adunând numărul de ore lucrate și împărțind această sumă la 8;
•    Angajatorii pot acorda tichete de masă doar pentru zilele lucrate și numai în limita valorii nominale aprobată prin lege.

2.    Cine poate primi tichete de masă pe suport card:
•    Angajatorii vor stabili împreună cu sindicatele sau cu reprezentanții salariaților, prin contractele colective de muncă, clauze privind acordarea tichetelor de masă și suportul pe care vor fi emise, precum și:
•    Numărul salariaților din unitate care pot primi lunar tichete de masă;  
•    Valoarea nominală a tichetului de masă, în limită celei prevăzute de lege, ținând seamă de posibilitățile financiare proprii ale angajatorilor;
•    Numărul de zile lucrătoare din luna pentru care se oferă tichete de masă salariaților;
•    Criteriile de selecție privind stabilirea salariaților care primesc tichete de masă.  

3.    Plata tichetelor de masă pe suport card către emitenți:
•    Angajatorii vor plăti în avans sumele aferente tichetelor de masă electronice către unitățile emitente;

 „Voucherele de masă în format electronic ajută la modernizarea sistemului de tichete valorice din România, oferindu-le companiilor și angajaților acestora acces la cele mai noi tehnologii și, în același timp, posibilitatea de a alege soluția optimă pentru fiecare,” declară Jean Istasse, CEO Sodexo România.

La nivel global Grupul Sodexo emite 65%-70% din volumele sale pe carduri.